行政單位
主任
- 楊志億主任
事務組執掌
- 財產管理規則之釐訂與修正。
- 物品之採購。
- 辦公室及教室分配位置。
- 安全管理辦法之擬訂與修正。
- 災害發生後搶救與辦理善後事宜。
- 技工、工友業務管理
- 工友管理之細則擬訂。
- 工友之雇用與待遇保險之呈報事項。
- 工友技能之訓練與督導考核。
- 工友工作分配。
- 營繕工程計劃之擬訂。
- 請購單之呈報與整理、粘存單會印整理。
- 招標比價訂約事項。
- 監督與驗收等事項。
- 財產牌之保管與分配事項。
- 財產增減之造報及登記財產明細帳。
- 財產報廢之處理。
- 財產年壽之評定與財產清點等事項。
- 編造財產目錄。
- 非消耗品之出借、收回登記、損壞報廢。
- 消耗品保管、分發使用及登記。
- 策劃學校之美化綠化工作。
- 思源樓辦公室開關門。
- 飲用水、電梯、高壓電、發電機、冷氣檢查保養,校舍安全檢查
- 教材園美綠化。
- 學生課桌椅之調配。
- 校舍設備之供應檢修、添置或改進。
- 辦理民防教育業務及消防器材定期檢查保養。
- 辦理有關家長會事宜。
- 辦理勞保業務。
- 零用金。
- 校園安全維護。
- 擬定學校活動場所管理須知。
出納組執掌
- 出納管理辦法之擬訂。
- 依據收支傳票各項款項收入及支出。
- 填發收款收據。
- 各項出納簿冊之編製登記。
- 統計學生有關註冊費及午餐費。
- 公庫現金票及有價證券之保管。
- 代辦費之收支保管。
- 代收暫付墊付款項之收支。
- 各項補助費發放。
- 教育儲蓄專戶補助金捐款收據之開立及發放業務
- 教育儲蓄專戶專用網頁建置登錄及更新相關資料
- 校務發展基金
- 辦理教職員優惠存款。
- 協助註冊收費及出納組長有關業務事項。
- 員工薪俸給予、兼代課等清冊之編造。
- 扣繳互助會、公保、健保、退撫基金、所得稅及繕造繳納 清冊。
- 扣繳勞工保險金(由事務單位造冊送出納繳費)。
- 教職員工薪水請領發放及代收代扣代繳事項。
- 編造及發放員工交通費。
- 協助收費、補助費發放、簿冊登記。
文書組執掌
- 文書處理辦法之擬訂與修正。
- 文書部門計畫執行。
- 印信之典守。
- 行事曆和職務分掌表之印製。
- 公文之收發、分文、編號、繕校。
- 文書郵寄、文件類別之審查、市府取公文。
- 公文分送承辦人
- 公文查詢。
- 公文歸檔。
- 文書保密、公文查詢管制考核、失效文件檔案之銷毀。
- 行政會議、校務會議及各項活動之通知。
- 行政會議、校務會議紀錄之整理。
- 全校性會議紀錄之整理。
- 填寫學校日誌。
- 學校大事記載及相關各項報導之剪貼整理
- 文化走廊有關總務處之佈置
- 協助文書電腦化作業
幹事A執掌
- 校務發展基金
- 辦理教職員優惠存款。
- 協助註冊收費及出納組長有關業務事項。
- 員工薪俸給予、兼代課等清冊之編造。
- 扣繳互助會、公保、健保、退撫基金、所得稅及繕造繳納清冊。
- 扣繳勞工保險金(由事務單位造冊送出納繳費)。
- 教職員工薪水請領發放及代收代扣代繳事項。
- 編造及發放員工交通費。
- 辦理勞保業務。
- 招標比價訂約事項。
- 監督與驗收等事項。
幹事B執掌
- 財產牌之保管與分配事項。
- 財產增減之造報及登記財產明細帳。
- 財產報廢之處理。
- 財產年壽之評定與財產清點等事項。
- 編造財產目錄。
- 非消耗品之出借、收回登記、損壞報廢。
- 零用金。
- 招標比價訂約事項。
- 監督與驗收等事項。
總務處網站:http://affairs.kh.edu.tw/1113